一、采購項目情況
1、項目名稱：鶴山市工業(yè)投資有限公司及其下屬子公司檔案整理服務采購
2、項目實施地點：創(chuàng)新中心2號樓2樓
3、服務期限：自合同簽訂之日起八個月內完成
4、采購需求：對2022年至2025年文書檔案整理，及對2003年至2025年文書檔案進行掃描及電子化歸檔
5、采購方式：公開詢價，采購最高限價14萬元（含稅），報價超過最高限價的為無效報價
二、項目服務要求
1、整理：
○ 文書檔案按照按國家有關規(guī)范及我司要求進行整理，包括清理、鑒定、分類、排列、組件、排序、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝訂、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝訂、目錄夾貼標簽等各項工作。
○ 專門檔案整理按照國家有關規(guī)范進行整理，包括鑒定類、編制類別號、排序打碼、編制封面、編制卷內目錄、填寫備考表、裝訂裝盒、目錄裝訂等工作。
○ 會計檔案整理包括分類、編制檔號、案卷裝訂、編制目錄、目錄裝訂、檔案入盒等工作。
2、數(shù)字化加工：
○ 將紙質檔案掃描轉換成電子檔案，包括檢視、掃描、圖像處理、檔案還原裝訂、圖像及文件夾規(guī)范命名、著錄、數(shù)據格式轉換、電子目錄校對、數(shù)據掛接、數(shù)據備份等各項工作。
○ 掃描采用彩色模式，掃描圖片存儲格式為JPEG格式，掃描分辨率≥200dpi。圖像處理程中應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等。對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
3、檔案軟件安裝調試：
○ 按廣東省行政單位工作要求，采購一套符合我司使用檔案軟件含安裝及調試。
三、驗收標準
供應服務商安排的工作人員在檔案整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。項目期滿，我司負責檢查驗收，檔案整理加工合格率需達到99％以上，文書檔案、數(shù)字化檔案需符合國家有關規(guī)范要求，對檢查不合格的部分檔案，供應服務商需在規(guī)定時間內進行返工處理。
四、項目保障
1、項目實施期間所需設備（如計算機、打印機、掃描設備等）及服務期間所需辦公耗材由服務供應商提供。
2、整理過程中發(fā)現(xiàn)文件材料有所缺漏，為維護文件材料之間應有的聯(lián)系，確保檔案完整性，應及時向采購人反饋，由采購人追補材料歸檔。
3、供應商需派駐人員現(xiàn)場整理檔案，不得隨意變更，如確需變更，需征得雙方同意。整理人員需具有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，安排的項目管理負責人需具備檔案中級或以上職稱。
五、本項目供應商要求
1、供應商必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的合法有效的獨立法人機構，持有有效營業(yè)執(zhí)照；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3、具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、供應商應為在當?shù)貦n案行政主管部門登記備案的檔案整理中介服務機構；
6、供應商有為機關、事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務經驗；
7、符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
8、未被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法案件當事人名單”“政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單，且未被列入中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”名單，需提供查詢截圖（查詢時間為報名期間內）；
9、本項目不允許轉包，不接受聯(lián)合體服務。
六、報名資料
1、報價及報名時間：2026年4月22日-2026年4月26日
2、報名資料要求：（所有資料復印件須注明“與原件一致”并加蓋單位公章，掃描為PDF格式）
○ 營業(yè)執(zhí)照復印件（三證合一單位提供新版營業(yè)執(zhí)照）；
○ 法定代表人身份證明書、法定代表人身份證復印件；
○ 信用中國網站及中國政府采購網信用記錄查詢結果截圖；
○ 提供當?shù)貦n案行政主管部門登記備案證明材料復印件；
○ 提供近三年以來無違法違規(guī)行為，社會信譽良好，要提供上述要求的文件說明或佐證材料，并加蓋公章;
○ 供應商提供簽訂并完成的2022-2025年類似項目合同不少于3份；
○ 本項目服務總體方案及報價單。
3、資料遞交方式：通過電子郵箱遞交的，需將所有資料掃描為PDF格式，郵件發(fā)送后請致電確認接收狀態(tài)，未確認導致資料遺漏的，由報價單位自行承擔責任。
4、無效報名情形：未按要求提供資料、資料造假、信用評級不達標等情形，均視為無效報名，采購人有權拒絕接收其報名資料。
七、其他說明
本公告未盡事宜由采購人另行通知，最終解釋權歸鶴山市工業(yè)投資有限公司所有。
八、其他
采購人：鶴山市工業(yè)投資有限公司
地址：鶴山市共和鎮(zhèn)玉堂路11號之一2號樓
項目聯(lián)系人及電話：張生 17728231493
公司現(xiàn)場對接人及電話：鐘小姐 13672898263
咨詢時間：工作日上午 9:00-11:30，下午15:00-17:30
報名郵箱：17707509984@163.com
鶴山市工業(yè)投資有限公司
2026年4月22日
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