為進一步加強檔案管理，及時做好檔案歸檔工作，切實維護檔案實體安全，完成檔案移交進館前準備工作，我局擬開展2026年檔案整理及數(shù)字化加工項目購買服務。為確保項目順利實施，現(xiàn)就項目服務有關事項公告如下，歡迎符合資格的單位積極參與。
一、采購項目
項目名稱：鶴山市人力資源和社會保障局鶴山市勞動人事爭議調解仲裁院2026年檔案整理及數(shù)字化加工項目（以下簡稱“項目”）。
項目實施地點：鶴山市人力資源和社會保障局指定場所內。
項目服務期：合同簽訂之日起最長6個月。
項目內容：
?。ㄒ唬┪臅鴻n案約1100件，包含數(shù)字化加工。
?。ǘ﹦趧又俨米诰砑s1600宗，調解中心宗卷約200宗，包含數(shù)字化加工。
?。ㄈ┪臅鴻n案耗材一批，包括文書軟封皮150套、檔案盒（3CM）150個、檔案盒（5CM）150個、檔案目錄2本、裝訂線10扎、目錄紙150張、目錄夾4套，檔案光盤3張等。
項目最高限價：服務報價最高限價為68000元（含稅包干價，據(jù)實結算），服務供應商報價時需提供詳細的費用預算明細表，報價不得超過最高限價，不得違反有關法律法規(guī)。
二、項目服務要求
按照《廣東省檔案局關于DA/T 22-2015〈歸檔文件整理規(guī)則〉的貫徹意見》（粵檔發(fā)〔2016〕28號）、《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31—2017）的規(guī)范要求，確保能符合鶴山市檔案館接收要求。一是實物裝盒。原材料分類整理、分拆托表、錄入數(shù)據(jù)條目、紙質掃描、頁面圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、圖片信息和質量審驗復核、打印頁碼、打印卷宗目錄、打印整理封面封底、檔案實物塑封（或拉線裝訂）裝盒、折疊制作檔案盒、整理檔案盒脊背標簽等。二是數(shù)字化加工。將紙質檔案掃描轉換成電子檔案，包括檢視、掃描、圖像處理、檔案還原裝訂、圖像及文件夾規(guī)范命名、著錄、數(shù)據(jù)格式轉換、電子目錄校對、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、刻錄入盤等各項工作。三是移交上架。對驗收合格的檔案協(xié)助移交我局歸檔入庫。四是檔案查詢服務。后續(xù)檔案協(xié)助查找服務。
（一）技術要求：
1.檔案整理及數(shù)字化加工整理要求
?。?）掃描頁的規(guī)格為A4（含A3）紙1面，計為1頁，掃描的分辨率不少于300dpi。掃描質量要求以視覺清晰為準，頁面完整，不得漏頁。
（2）掃描加工流程：包括采用原檔案材料分類整理、分拆托表、錄入數(shù)據(jù)條目、紙質掃描、頁面圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、圖片信息和質量審驗復核、打印頁碼、打印卷宗目錄、打印整理封面封底、檔案實物塑封（或拉線裝訂）裝盒、折疊制作檔案盒、整理檔案盒脊背標簽等，通過采購人對影像檔案檢查驗收合格后將完整紙質檔案移交采購人歸檔入庫，協(xié)助采購人將已影像化掃描的業(yè)務檔案整理上架。
?。?）在掃描加工過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的紙質檔案，應按檔案實體要求進行分拆托表，將以平面托表的方法重新粘貼后再掃描加工。
?。?）要求掃描加工人員在檔案拆件、掃描加工、整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。
?。?）完成檔案移交前的打印頁碼，打印頁碼技術要求：
①單面的檔案，需在每一頁右下角打頁碼，以面為單位，空白頁不打頁碼。
②雙面的檔案，正面在每一頁右下角打頁碼，背面材料在左下角打頁碼。
?、垌摯a用阿拉伯數(shù)字表示，并使用黑色印油。
?。?）按要求折疊制作檔案盒。
?。?）根據(jù)案卷實物、按照指定格式打印或粘貼檔案盒脊背標簽。
?。?）協(xié)助將已完成影像化掃描的業(yè)務檔案按標準整理上架。
（9）按采購人要求將已影像化掃描的檔案數(shù)據(jù)分類整理備份。
?。?0）采購人組織檢查驗收，對檢查不合格的部分檔案需進行重新返工處理，直至合格率100%。
（二）其他要求：
1.勞動仲裁宗卷、調解中心宗卷實行一案一卷并進行數(shù)字化加工，紙質檔案以“案”為單位進行整理，每個案件內文件材料按業(yè)務規(guī)程所列材料順序排列、編目，并按照要求編制案卷號，依次排列裝盒；
2.檔案數(shù)量和簽收數(shù)量一致，資料不全需及時登記；
3.按時完成檔案上架和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，歸檔案室保存工作。
三、服務供應商資格要求
?。ㄒ唬┓展谭稀吨腥A人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定；
?。ǘ┕虘斒蔷哂歇毩⒊袚袷仑熑文芰Φ脑谥腥A人民共和國境內注冊的法人、其他組織或者自然人（提供有效的營業(yè)執(zhí)照或相關單位登記證書復印件。若分支機構參與采購的，應當取得總公司（總所）出具給分支機構的有效授權，并同時提供總公司（總所）的營業(yè)執(zhí)照、總公司（總所）出具給分支機構的有效授權書及分支機構的營業(yè)執(zhí)照復印件。已取得總公司（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關資質證書對分支機構有效，法律法規(guī)或者行業(yè)另有規(guī)定的除外）；
?。ㄈ┓展瘫仨氃跈n案行政管理部門登記備案的檔案服務機構；
?。ㄋ模┓展绦抛u良好，未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法案件當事人名單”“政府采購嚴重違法失信名單”；未被列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴重違法失信行為記錄”；
?。ㄎ澹┍卷椖坎唤邮苈?lián)合體服務。
四、項目保障要求
?。ㄒ唬╉椖克柙O備，包括計算機、打印機、掃描設備等以及維持設備正常使用所需耗材和整理檔案所需辦公耗材由供應商負責；檔案印章由鶴山市人力資源和社會保障局提供。
?。ǘ┱磉^程中發(fā)現(xiàn)文件材料有所缺漏，為維護文件材料之間應有的聯(lián)系，確保檔案完整性，應及時向采購人反饋，由采購人追補材料歸檔。
?。ㄈ┕淘趫髢r時，應明確該項目服務團隊成員的職責及任務。團隊成員應包括項目負責人、主要工作人員在內不少于3人，整理人員需具有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證。原則上確定的人員不允許隨意更換，如確需更換的，須經雙方同意。
?。ㄋ模┓展添毺峁┦酆蠓?，確保所有檔案整理后符合移交檔案管理部門要求。否則，服務供應商須免費整改直至符合鶴山市檔案管理部門檢查驗收標準。
五、遞交報價文件的時間、地點、截止時間
（一）遞交報價文件時間：報價截止時間為2026年9月21日17時30分，逾期遞交的報價文件將不被接受。
（二）遞交報價文件地點：鶴山市人力資源和社會保障局法規(guī)股。
（三）報價時請?zhí)峁┮韵?/strong>材料一式兩份：
1.營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一社會信用代碼證（副本）復印件；
2.在檔案管理部門登記備案的備案表復印件；
3.項目報價表（見附件1）；
4.供應商基本概況（含機構設置情況、辦公場地和人員基本情況等）；
5.本項目服務總體方案；
6.提供近三年以來無違法違規(guī)行為，社會信譽良好，要提供上述要求的文件說明或佐證材料，并加蓋公章；
7.屬于中小企業(yè)并提供中小企業(yè)聲明函等材料；
8.其他需要提供佐證材料。
遞交文件時要求所有材料加蓋公章并裝訂成冊，密封報送且密封處加蓋公章。
六、確定成交供應商
（一）按照服務供應商的報價合理性（費用分配）、檔案管理經驗，成立以來無違法違規(guī)行為，社會信譽良好，綜合考慮確定成交供應商。
?。ǘ┍卷椖繉⒉扇 皳駜?yōu)比選”方式確定服務供應商，評分標準見《鶴山市人力資源和社會保障局鶴山市勞動人事爭議調解仲裁院2026年檔案整理及數(shù)字化加工采購項目評分標準》（附件2）。評分成交結果將按規(guī)定在鶴山市人力資源和社會保障局網(wǎng)站公示。成交供應商須在采購人確定成交之日起一個月內與采購人簽訂合同。
七、結算方式
合同簽訂后，乙方應在合同時間內全部完成服務項目，且服務質量需符合地方檔案管理部門標準規(guī)范、采購公告、響應文件、本合同要求及甲方要求。經甲方書面驗收全部通過，按實際工作量據(jù)實結算，甲方向乙方支付項目費用，結算總金額不得超過合同總價。若乙方未按時完成服務或服務質量不達標，甲方有權扣除相應費用或解除合同，扣除費用按照項目服務內容價格清單中對應單價*未完成或不合格部分的數(shù)量計算。
八、采購人名稱、地址和聯(lián)系方式
采購人名稱：鶴山市人力資源和社會保障局
地址：鶴山市沙坪街道水圍新村138號鶴山市人力資源和社會保障局
聯(lián)系人：王小姐
聯(lián)系電話：0750-8933820
附件：1.鶴山市人力資源和社會保障局鶴山市勞動人事爭議調解仲裁院2026年檔案整理及數(shù)字化加工采購項目報價表
2.鶴山市人力資源和社會保障局鶴山市勞動人事爭議調解仲裁院2026年檔案整理及數(shù)字化加工采購項目評分標準
鶴山市人力資源和社會保障局
2026年9月14日
政務微博
鶴山政府網(wǎng)
粵公網(wǎng)安備44078402440793號
