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優(yōu)化涉外公證服務(wù),多舉措打造鶴山公證名片
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  涉外公證作為“國際民商事交往的通行證”,是涉外法治體系的重要基石。今年以來,市公證處積極優(yōu)化公證宣傳方式,主動加強(qiáng)跨部門間的聯(lián)動互動,便利華人華僑辦證,護(hù)航企業(yè)出海,積極打造涉外公證服務(wù)的“鶴山公證名片”。

線上線下齊發(fā)力,多措并舉加大宣傳力度

  為更好地響應(yīng)群眾對公證的法律服務(wù)需求,市公證處不斷創(chuàng)新宣傳方式,提升公證服務(wù)的知曉度和影響力。近日,市公證處副主任兼公證員余穎琪和公證員陳曼清受邀做客FM1047鶴山電臺《法治鶴山》欄目,為廣大群眾、企業(yè)普及公證法律知識。市公證處積極參加鶴山市2025年“以法慧企,粵行越穩(wěn)”涉外法律服務(wù)活動,市公證處副主任、公證員黃務(wù)寅作為公證板塊的主講嘉賓,通過列舉不同的涉外公證服務(wù)場景,詳細(xì)講解了涉外公證服務(wù)在保障企業(yè)合法權(quán)益、提升國際競爭力、促進(jìn)跨國合作等方面發(fā)揮著不可替代的作用,為到場的60余家企業(yè)代表帶來一場深入淺出的公證知識宣講。

強(qiáng)化跨部門聯(lián)動,暢通僑企僑胞辦證渠道

  為深入推進(jìn)“僑都賦能”工程,全方位提升鶴山市涉外公證法律服務(wù)質(zhì)效,更好地為廣大歸僑僑眷和海外僑胞等提供及時、周到、優(yōu)質(zhì)的公證法律服務(wù),8月20日,鶴山市司法局聯(lián)合鶴山市委統(tǒng)戰(zhàn)部、鶴山市僑聯(lián)召開涉外公證服務(wù)工作座談會,就如何深化協(xié)作進(jìn)行溝通交流、形成共識。參會部門聚焦鶴山市僑胞在涉外公證手續(xù)辦理、外國文件翻譯、公證認(rèn)證、涉企公證等領(lǐng)域面臨的難點(diǎn)、堵點(diǎn)、痛點(diǎn)問題,展開深入分析研討。同時,立足“中國僑都”實際需求,市司法局、市公證處與市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市僑聯(lián)達(dá)成共識,擬聯(lián)合推出鶴山市涉外公證指南,旨在為僑企、僑胞量身打造定制化、全鏈條的公證服務(wù)體系,切實增強(qiáng)僑胞對公證業(yè)務(wù)的認(rèn)知,最大程度減少其辦證奔波次數(shù)。

優(yōu)化涉外辦證渠道,提升涉外法律服務(wù)質(zhì)效

  為切實提升涉外涉僑公證服務(wù)質(zhì)量,市公證處設(shè)立了“涉僑法律服務(wù)”窗口,推出“容缺辦”“一次辦”等多項服務(wù)舉措,實現(xiàn)“一站式”公證辦理,并配備專職翻譯人員,提供代辦翻譯、認(rèn)證等延伸服務(wù),增強(qiáng)涉外公證服務(wù)供給能力。今年以來,市公證處共為群眾、企業(yè)提供各類代辦翻譯、認(rèn)證等延伸服務(wù)超800人次。深入推進(jìn)“智慧公證”建設(shè),不斷優(yōu)化微信公眾平臺和遠(yuǎn)程視頻公證系統(tǒng),讓群眾通過“廣東省鶴山市公證處”微信公眾平臺即可實現(xiàn)公證事項跨省跨國辦理。充分利用大數(shù)據(jù)核驗功能,對生存公證、身份證公證、國籍公證、住所地公證等17項公證事項實行“一證即辦”。今年以來,市公證處共對243件公證實行了“一證即辦”。

  下一步,市公證處將繼續(xù)立足“中國僑都”實際,持續(xù)完善涉僑公證服務(wù)體系。通過搭建“公證+僑務(wù)+僑胞”的良性溝通平臺,打破部門間信息壁壘,疏通辦證渠道,縮短辦證時間,全力助推華僑華人公共法律服務(wù)平臺建設(shè),提升僑鄉(xiāng)公證服務(wù)競爭力,切實維護(hù)僑胞合法權(quán)益,為鶴山市涉外法律服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁公證動能,助力“百縣千鎮(zhèn)萬村高質(zhì)量發(fā)展工程”建設(shè)提質(zhì)增效。