根據(jù)工作需要，鶴山市醫(yī)療保障局現(xiàn)聯(lián)合鶴山市醫(yī)療保障事業(yè)管理中心對(duì)檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，歡迎符合條件的單位積極參與。
一、采購(gòu)項(xiàng)目
項(xiàng)目名稱：鶴山市醫(yī)療保障局鶴山市醫(yī)療保障事業(yè)管理中心檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（下面簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”）
項(xiàng)目采購(gòu)人：鶴山市醫(yī)療保障局、鶴山市醫(yī)療保障事業(yè)管理中心
項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：鶴山市醫(yī)療保障局4樓檔案室（鶴山市沙坪街道人民東路10號(hào)四號(hào)樓）
項(xiàng)目?jī)?nèi)容：2025年度文書檔案約1000件，包含數(shù)字化加工；2025年度會(huì)計(jì)檔案約80卷；2023年-2024年醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案約1500卷，包含數(shù)字化加工；文書檔案耗材一批，包括檔案盒（3CM）1600個(gè)、檔案目錄冊(cè)12本、檔案裝訂線20扎、檔案目錄紙6500張、檔案目錄夾12套、檔案專用光盤8張、A3檔案目錄軟皮20張、A4檔案封面皮套1580套等。
項(xiàng)目最高限價(jià)：服務(wù)報(bào)價(jià)最高限價(jià)為145000元（大寫壹拾肆萬伍仟元整，含稅）。包括在檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)過程中發(fā)生的一切費(fèi)用，不能分拆報(bào)價(jià)。
二、項(xiàng)目服務(wù)要求
（一）根據(jù)《廣東省醫(yī)療保障局 廣東省檔案局關(guān)于印發(fā)<廣東省醫(yī)療保障經(jīng)辦業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）>的通知》（粵醫(yī)保發(fā)〔2025〕17號(hào)）、《鶴山市醫(yī)療保障局檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》（鶴醫(yī)保〔2026〕2號(hào)）等文件規(guī)定，按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31—2017）《檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范》（DA/T 52—2014）的規(guī)范要求整理檔案及數(shù)字化加工。
（二）按照歸檔文件整理規(guī)則要求，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、整理、托表、去污除塵、打印、沖印、編寫說明、編目、裝訂、入盒、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤等工作，在整理過程中不能丟失、損壞檔案材料；后續(xù)協(xié)助檔案查找服務(wù)。
（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)供應(yīng)商安排的工作人員在檔案整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內(nèi)容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁(yè)面整潔。項(xiàng)目期滿，我局負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收，檔案整理加工合格率需達(dá)到98％以上，文書檔案、數(shù)字化檔案需符合本市檔案館進(jìn)館要求，對(duì)檢查不合格的部分檔案，服務(wù)供應(yīng)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行返工處理。
三、項(xiàng)目保障要求
（一）采購(gòu)人與服務(wù)供應(yīng)商雙方需就此項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書。
（二）項(xiàng)目實(shí)施期間所需設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描設(shè)備等）及服務(wù)期間所需辦公耗材由服務(wù)供應(yīng)商提供。
（三）整理過程中發(fā)現(xiàn)文件材料有所缺漏，為維護(hù)文件材料之間應(yīng)有的聯(lián)系，確保檔案完整性，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人反饋，由采購(gòu)人追補(bǔ)材料歸檔。
（四）視工作進(jìn)展情況，靈活派駐進(jìn)場(chǎng)人員。派駐人員一經(jīng)確定，不得隨意變更，如確需變更，需征得雙方同意。
四、服務(wù)供應(yīng)商資格要求
（一）符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的相關(guān)規(guī)定。
（二）必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)登記、具有檔案整理相關(guān)營(yíng)業(yè)范圍和資質(zhì)。
（三）近三年有為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
（四）近三年無違法違規(guī)行為，社會(huì)信譽(yù)良好。未被列入信用中國(guó)網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法失信主體名單”“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”；未被列入中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”。
（五）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時(shí)參加本項(xiàng)目響應(yīng)。
（六）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體，不允許轉(zhuǎn)包、分包。
五、遞交報(bào)價(jià)材料的有關(guān)事項(xiàng)
（一）遞交報(bào)名材料清單
1.服務(wù)供應(yīng)商基本概況（含專業(yè)設(shè)備、技術(shù)人員等）；
2.有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書等相關(guān)證明）副本復(fù)印件。分支機(jī)構(gòu)投標(biāo)的，須提供總公司和分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，總公司出具給分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)書；
3.信用中國(guó)網(wǎng)站及中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)信用記錄查詢結(jié)果截圖；
4.鶴山市醫(yī)療保障局鶴山市醫(yī)療保障事業(yè)管理中心檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表（見附件）；
5.服務(wù)供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其他說明和資料。
以上材料加蓋公章并按順序裝訂，形成紙質(zhì)響應(yīng)材料一式3份（1份正本、2份副本，副本可用正本的復(fù)印件），密封報(bào)送且密封處加蓋公章。服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，取消其資格。
（二）遞交報(bào)價(jià)材料時(shí)間：2026年6月11日至2026年6月18日（工作日上午8:30-12:00，下午2:30-5:30），逾期遞交的報(bào)價(jià)文件將不被接受。
（三）遞交報(bào)價(jià)材料地點(diǎn)：鶴山市醫(yī)療保障局二樓辦公室（鶴山市沙坪街道人民東路10號(hào)四號(hào)樓）。
六、確定成交服務(wù)供應(yīng)商
（一）由鶴山市醫(yī)療保障局組成檔案采購(gòu)比選小組，采取“擇優(yōu)比選”方式確定服務(wù)供應(yīng)商。
（二）評(píng)分成交結(jié)果將按規(guī)定在鶴山市醫(yī)療保障局網(wǎng)站上公示。成交服務(wù)供應(yīng)商須在采購(gòu)人發(fā)出成交通知書之日起一個(gè)月內(nèi)與采購(gòu)人簽訂合同。
七、結(jié)算方式
本項(xiàng)目按實(shí)際工作量據(jù)實(shí)結(jié)算，結(jié)算總金額不得超過項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)。項(xiàng)目驗(yàn)收合格、收到發(fā)票后支付款項(xiàng)。
八、采購(gòu)人地址和聯(lián)系方式
地址：鶴山市沙坪街道人民東路10號(hào)四號(hào)樓
聯(lián)系人：林小姐
聯(lián)系電話：0750-8920980
附件：鶴山市醫(yī)療保障局鶴山市醫(yī)療保障事業(yè)管理中心檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表
鶴山市醫(yī)療保障局
2026年6月10日
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